Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Telefon: 089 / 69 000 70
E-Mail: info@inforp.com

Sie können sich über diese Kontaktdaten mit Datenschutzfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte an uns wenden.

2. Besuch und Bereitstellung der Website

Für die Bereitstellung dieser Website nutzen wir Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Hetzner verarbeitet die für das Hosting erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technische Verbindungsdaten, die zur Auslieferung der angeforderten Seiten und Dateien erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Internetadresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Je nach Browser werden außerdem Angaben zum Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite übermittelt.

Technische Zugriffe und Fehler können in Server-Logdateien protokolliert werden. Diese enthalten je nach eingesetztem Serversystem insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, HTTP-Status, übertragenes Datenvolumen, Browserangaben und Referrer. Die Protokolle dienen dem Betrieb, der Fehlerbehebung und der Erkennung sicherheitsrelevanter Ereignisse.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Erkennung technischer Fehler und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem funktionsfähigen und sicheren Internetangebot. Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den technischen Betrieb und die Sicherheit erforderlich ist, und anschließend entsprechend der eingesetzten Serverkonfiguration gelöscht. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere, auf den jeweiligen Vorfall begrenzte Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein.

Die Website stellt statische Seiten bereit. Es gibt keine Benutzerkonten, Registrierung oder Datenbank für Formulareingaben. Bilder und Schriftdateien werden von derselben Website geladen; hierfür werden keine Verbindungen zu externen Schrift- oder Bilddiensten aufgebaut.

3. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung

Der Anwendungscode dieser Website setzt keine Cookies und speichert keine Besucherdaten in Local Storage oder Session Storage. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingebunden. Die Navigation, Such- und Filterfunktionen sowie Akkordeons verarbeiten ihren jeweiligen Zustand ausschließlich während der geöffneten Seite.

Ihr Browser kann ausgelieferte Seiten, Bilder und Schriftdateien in seinem eigenen Cache speichern. Die Website verwendet diesen Cache nicht zur Wiedererkennung oder Profilbildung.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Das Kontaktformular prüft Ihre Eingaben lokal im Browser. Verarbeitet werden dabei Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie die von Ihnen freiwillig angegebenen Informationen zu Telefon, Organisation und Thema. Die Website übermittelt diese Formulareingaben nicht an einen Formularserver und speichert sie nicht in einer Datenbank.

Nach Betätigung der Schaltfläche öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einem vorbereiteten Nachrichtenentwurf an info@inforp.com. Sie können diesen Entwurf prüfen, ändern oder verwerfen. Erst wenn Sie die Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm selbst versenden, werden die darin enthaltenen Angaben über Ihre E-Mail-Verbindung an uns übermittelt. Die Nutzung Ihres E-Mail-Programms und Ihres E-Mail-Anbieters richtet sich nach deren eigenen Datenschutzbedingungen.

Unser E-Mail-Postfach info@inforp.com wird ebenfalls über Hetzner Online GmbH betrieben. Zur Annahme, Speicherung und Zustellung von E-Mails verarbeitet Hetzner in unserem Auftrag die Nachrichten einschließlich Absender- und Empfängerangaben, Betreff, Inhalt und mitgesandten Anhängen. Technische Zustelldaten, beispielsweise beteiligte Mailserver, IP-Adressen, Zeitpunkte und Zustellfehler, werden für den sicheren und zuverlässigen E-Mail-Betrieb verarbeitet. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Hetzner umfasst auch diesen Betrieb.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte, um Ihr Anliegen zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Auftrag vorzubereiten. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen, auch die Kommunikation mit Ansprechpartnern einer Organisation, bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung der Anfrage.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne ausreichende Kontakt- und Sachangaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten. Die Kennzeichnung von Pflichtfeldern dient der Vorbereitung einer beantwortbaren E-Mail und begründet keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten.

Anfragedaten werden aufbewahrt, solange dies zur Bearbeitung und zum Nachvollziehen des Vorgangs erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sind Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach diesen Zwecken. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Technische E-Mail-Protokolle werden auf den für Zustellung, Fehlerbehebung und Sicherheit erforderlichen Zeitraum begrenzt. Die Aufbewahrung von Nachrichteninhalten richtet sich dagegen nach dem jeweiligen Anliegen und den zuvor genannten Aufbewahrungszwecken. Die Logdaten und die E-Mail-Nachrichten haben daher unterschiedliche Speicherzwecke.

5. Empfänger und externe Links

Hetzner ist Empfänger der für Hosting und E-Mail-Betrieb erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter. Je nach Produktstandort werden weitere Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt. Eine aktuelle Übersicht veröffentlicht Hetzner in seiner Liste der Unterauftragsverarbeiter. Innerhalb des Instituts erhalten nur Personen Zugang, die diesen zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Eine Offenlegung gegenüber Behörden oder anderen Stellen erfolgt, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für das Hosting und den Betrieb unseres E-Mail-Postfachs nutzen wir Hetzner-Standorte innerhalb der Europäischen Union. Nach den Angaben von Hetzner erfolgen Supportzugriffe ebenfalls innerhalb der EU. Für diesen Betrieb ist keine Übermittlung der Daten an Hosting-Standorte außerhalb der EU vorgesehen. Informationen des Anbieters finden Sie unter Datenschutz bei Hetzner.

Die Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu Veröffentlichungen und YouTube-Videos. Videos, Social-Media-Plugins und externe Inhalte werden nicht in die Seiten eingebettet. Erst wenn Sie einem externen Link folgen, rufen Sie das Angebot des jeweiligen Betreibers auf. Für die dortige Datenverarbeitung gilt dessen Datenschutzerklärung.

6. Vertraulichkeit und Übertragung

Die Website ist unter https://inforp.com erreichbar. HTTPS schützt die Verbindung zwischen Ihrem Browser und der Website. Eine über Ihr E-Mail-Programm versandte Nachricht verwendet hingegen den Übertragungsweg Ihres E-Mail-Anbieters. Eine durchgehende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails wird durch diese Website nicht hergestellt. Bitte stimmen Sie für besonders sensible Angaben einen geeigneten Kommunikationsweg mit uns ab.

7. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie die oben genannten Kontaktdaten verwenden. Anfragen werden grundsätzlich unentgeltlich und innerhalb eines Monats beantwortet; bei gesetzlich zulässiger Verlängerung werden Sie über die Gründe informiert.

Auf dieser Website finden keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

9. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für private Unternehmen und freiberuflich Tätige in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

Online-Beschwerde beim BayLDA
Kontaktinformationen des BayLDA